出处写在条目旁边
如果分批取回的条目清单来自手抄的条目纸,条目序列号里最好留一句出处。出处写全了,十几轮整理之后逐条对序会轻松许多,也不至于把转述内容当成原始读数,更稳序一些。
把网页存档的条目页记下来的意义往往不在当天,而在这几批条目之后回头翻。它改不了波动半径的走向,却能让排序与原文分得清,也让长期编条目的人说清每条判断是从哪一行来的。
把公开页面的条目原文记下来的意义往往不在当天,而在半年左右之后回头翻。它改不了排序规则的走向,却能让排序与原文分得清,也让长期编条目的人说清每条判断是从哪一行来的。
在周末理条目卡翻条目卡册的时候手要轻:用串条的方式过一遍核对印记,看到什么先记什么,判断另写一格。两条线分开放,后面的抽查序号才有落脚点,常给条目编号的人也看得出结论从哪来。
条目越少越容易被读成规律
把网页存档的条目页按每十五页一次的节奏排成一排,就会发现所谓的冷与热多半只是排列造成的观感。先认下这种观感,再决定要不要采信,不急着编目地看比急着写进排序位置稳妥。
条目能说明过去,不能说明下一批——这句话听起来简单,却几乎能解释网页存档的条目页里所有看着像规律的现象。波动半径不提供答案,只把可能性的范围说清楚,刚学着编目的朋友越早接受越省事。
排序能理顺序,不能定结果——这句话听起来简单,却几乎能解释公开页面的条目原文里所有看着像规律的现象。波动半径不提供答案,只把可能性的范围说清楚,愿意逐条核对的读者越早接受越省事。
整理能少些混乱,不能去掉随机——这句话听起来简单,却几乎能解释可核对的条目编号里所有看着像规律的现象。抽样条目数不提供答案,只把可能性的范围说清楚,习惯排条目的人越早接受越省事。
给自己定一条编目规矩
守中地读,先把清单能还原过程,不能预告下一轮摆在前面:这些文字不构成任何形式的建议。把网页存档的条目页当成理解问题的材料,刚学做索引的读者用起来才不会有错觉,让口径前后接得上。
把几页相似当规律是排序依据丢失最常见的出口,也是回看时最难改的一处。把核对写进分序条目夹的固定流程,索引复核就不再靠记性,习惯排条目的人接手时也容易看懂。
守中地读,先把对序能看出差别,不能给出方向摆在前面:这些文字不构成任何形式的建议。把二手整理的条目集当成理解问题的材料,看重出处的读者用起来才不会有错觉,让条目都能对上编号。
视频里念的编号最容易在睡前翻几页牵走人的注意力:一句没有出处的话,看完就想转。给自己定一条规矩,例如每次只排十条,想法就不会太快落进排序条目表。
按能否对上编号粗分几层
辨析不等于怀疑一切:可以逐条核对的编号可以采信,该保留就保留;要打问号的是被重新包装过的解释,刚学做索引的读者先放进条目索引卡册单放一处,等分批编入之后再合并。
对方发来的条目页拿到手先别急着用,刚学做索引的读者可以先问它属于哪一类。可以逐条核对的编号这类可以直接核对,其余的要多过一道手,记进条目编排页时最好分开放。
刚学做索引的读者翻到转述而来的条目片段里把话说满的句子,先记下它来自哪里再谈别的,之后可以顺手移卡一遍,看看半年左右之内有没有相反的例子。
辨析不等于怀疑一切:页面里可查的条目号可以采信,该保留就保留;要打问号的是被重新包装过的解释,刚学做索引的读者先放进双栏条目卡单放一处,等逐条对序之后再合并。
整理长期编目相关内容的时候,可以先把每条材料串条一遍,再按能否核对粗粗分一层:公开可查、能够复核、仅供参照。分层不定性,只是提醒习惯排条目的人让口径前后接得上。
每轮回看先问三句话
每满一页把回看结论写回条目状态,一轮小循环就闭合了:记、核、再记。几轮下来,分序条目夹会慢慢长成自己的样子,一小段时间之后翻开来仍然有用。
回看不必每次都做得很重:把两三个观察点写进排序条目表,例如条目卡出处写全了没有、依据留了出处没有,每五轮查一次,长期编条目的人照着做比临时加维度更容易坚持。
在夜里对排序做完一次回看,把结论压成一两句提醒写在索引式记录册开头。下次抄条之前先扫一眼,重复走弯路的时间就省下来了,更稳序一些。
回看不必等到年底,每四十条一组抽十分钟就够,只问三句:依据写了没有,核对印记缺不缺,判断和事实有没有混在一起。想清楚了记进排序条目表,刚学着编目的朋友下次翻到也看得懂。
如果分批取回的条目清单里的读数离当时的判断很远,就把它当成一次提醒:编号能对齐口径,不能对齐结果。认下这一点,回看不必再找借口,逐条慢慢看也就落到了实处,愿意逐条核对的读者也少花力气解释。
编目与判断分两段做
看二手整理的条目集的节奏,本身就是条目编号法这块方法的一部分。周末理条目卡之前先跟自己约好:不拿单张卡下判断,只把该看的部分看完,别的页面先放过去。
长时间停在网页存档的条目页上,只偶尔翻卡的朋友容易疲惫。隔一阵让它和别的话题交替一下,略序地保持距离,反而能在长期编目上待得更久。
最后再说一句:刚学着编目的朋友的条目核读不能替代生活里的其他安排。条目没编号就先别排,把时间分好,才更容易把这件事坚持到半年左右之后。
如果二手整理的条目集让情绪明显起来,更紧凑的做法是先把页面关掉。等它落回去再抄条,刚学做索引的读者的判断通常更接近平常水平。
长时间停在按次序排好的材料上,看重出处的读者容易疲惫。隔一阵让它和别的话题交替一下,微归地保持距离,反而能在条目编号法上待得更久。