改过的位置留在原处
把按次序排好的材料摊到条目卡册上之前，先给条目卡编号留出固定的一格。次序一旦排好，十几轮整理之后再来逐条对序就不用整页重翻，刚学着编目的朋友对着看也省力，让判断有出处可依。
如果二手整理的条目集来自对方发来的条目页，条目状态里最好留一句出处。出处写全了，前半段之后横向排序会轻松许多，也不至于把转述内容当成原始读数，更顺卡一些。
把带排序的条目卡记下来的意义往往不在当天，而在十几轮整理之后回头翻。它改不了索引间距的走向，却能让口径前后接得上，也让刚学做索引的读者说清每条判断是从哪一行来的。
在等号的间隙先把排序位置固定下来，再做一次减法：只留必要的那几列，其余收进备注。双栏条目卡越简单，常给条目编号的人越容易坚持，让条目都能对上编号。
把公开页面的条目原文摊到索引式记录册上之前，先给核对印记留出固定的一格。次序一旦排好，若干条目之后再来隔轮复点就不用整页重翻，愿意逐条核对的读者对着看也省力，让口径前后接得上。
冷热多数只是排序造成的错觉
对看重出处的读者来说，最实用的一条是分清事实与解释：事实是任何人都能翻到的条目，解释是自己加上去的判断。两者写在条目索引卡册的不同位置，讨论才不会被情绪带走，隔轮复点也顺得多。
只举一小段时间里两三条例子、跳过条目序列号，通常说明不了什么。把该补的补齐、再走一遍双栏索引，常给条目编号的人会发现原先很硬的结论软了下来，让过程能顺着索引还原。
只举这几批条目里两三条例子、跳过核对印记，通常说明不了什么。把该补的补齐、再走一遍抽查序号，刚学做索引的读者会发现原先很硬的结论软了下来，让条目序号接得上。
连着几轮出现相近的读数，只偶尔翻卡的朋友常当成征兆，其实放到索引间距里看这只是正常起伏：前半段里的样本越少，起伏越显得整齐，把巧合读成信号多半就是这样开始的，更紧凑一些看待更好。
给自己定一条编目规矩
让人出错的常常不是可核对的条目编号，而是刚学做索引的读者看完它的那几分钟。把读数当成答案，排序前后不一就会一个接一个；按索引次序地放一放，条目频次能说明的边界反而更清楚。
只看记得住的条目是排序前后不一最常见的出口，也是回看时最难改的一处。把核对写进条目编排页的固定流程，双栏索引就不再靠记性，刚学着编目的朋友接手时也容易看懂。
带排序的条目卡里凡是把话说得很满的句子，先别急着抄进条目序列号。搁前半段再看，多半会想起当时没注意的反面例子，这一步更归一地做就好。
页面附的条目表最容易在午后整索引牵走人的注意力：一句没有出处的话，看完就想转。给自己定一条规矩，例如一张卡看完再翻下一张，想法就不会太快落进排序条目表。
凡是与带排序的条目卡有关的分序条目夹，开头都该写一句边界：对序能看出差别，不能给出方向。这不是客套，而是让刚学做索引的读者清楚这些字能做什么、不能做什么，让口径前后接得上。
先看这份条目该归哪一类
转存下来的排序文件拿到手先别急着用，看重出处的读者可以先问它属于哪一类。公开栏中贴出的清单这类可以直接核对，其余的要多过一道手，记进排序条目表时最好分开放。
整理排序常识相关内容的时候，可以先把每条材料编入一遍，再按能否核对粗粗分一层：公开可查、能够复核、仅供参照。分层不定性，只是提醒愿意逐条核对的读者让口径前后接得上。
打印出来的一页清单拿到手先别急着用，长期编条目的人可以先问它属于哪一类。页面里可查的条目号这类可以直接核对，其余的要多过一道手，记进索引式记录册时最好分开放。
把二手整理的条目集并排放在一起看，只偶尔翻卡的朋友会发现同一话题在不同渠道的说法常常并不一样。收进双栏条目卡比对差别出在哪里，比追问谁对谁错更有收获，也让差别看得见。
固定两三个条目当参照
回看时不妨在索引页存档里单留一格，专门记排序位置里最没把握的那一处。几轮下来会发现，这一格比结果栏更有信息量，也更能解释只偶尔翻卡的朋友的判断在十几轮整理之后为什么变了。
回看不必等到年底，每十二条一组抽十分钟就够，只问三句：依据写了没有，核对印记缺不缺，判断和事实有没有混在一起。想清楚了记进分序条目夹，看重出处的读者下次翻到也看得懂。
长期编条目的人回看条目索引卡册的时候查的是过程，不是替过去的结果找理由。用个别条目下结论这类想法最容易在这时候冒头，横向排序时要格外当心，它让人误以为条目频次已经清楚了。
刚学着编目的朋友回看索引页存档的时候查的是过程，不是替过去的结果找理由。跳过排序谈顺序这类想法最容易在这时候冒头，逐条对序时要格外当心，它让人误以为条目频次已经清楚了。
承认排序的边界不是消极
如果带排序的条目卡让情绪明显起来，更稳序的做法是先把页面关掉。等它落回去再补序，只偶尔翻卡的朋友的判断通常更接近平常水平。
清早编条目只管收集转述而来的条目片段，判断留到另一段时间再做，两边不要叠在一起。这个安排很朴素，却能让差别看得见，也让看重出处的读者少受情绪影响。
一份好用的双栏条目卡不必很长，习惯排条目的人看得懂最要紧。能不能让差别看得见，比堆满专业词更要紧，因为看得清的东西半年左右之后才愿意再翻。
如果可核对的条目编号让情绪明显起来，更到位的做法是先把页面关掉。等它落回去再串条，看重出处的读者的判断通常更接近平常水平。
最后再说一句：愿意逐条核对的读者的索引页习惯不能替代生活里的其他安排。核对没完就不录入，把时间分好，才更容易把这件事坚持到半年左右之后。