出处写在条目旁边

有人一上手就把条目卡册写满,等半年左右之后再打开,连哪一条是原话都分不出来。不如先把条目编号再排位置定成规矩,一条只占一格,只偶尔翻卡的朋友后来查起来也不费劲,让讨论用同一份清单。

把二手整理的条目集记下来的意义往往不在当天,而在连着好几周之后回头翻。它改不了排序规则的走向,却能让条目序号接得上,也让只偶尔翻卡的朋友说清每条判断是从哪一行来的。

在清早编条目先把条目卡出处固定下来,再做一次减法:只留必要的那几列,其余收进备注。分序条目夹越简单,刚学做索引的读者越容易坚持,让判断有出处可依。

有人一上手就把条目索引卡册写满,等连着好几周之后再打开,连哪一条是原话都分不出来。不如先把每条只占一张条目卡定成规矩,一条只占一格,习惯排条目的人后来查起来也不费劲,让条目序号接得上。

索引口径不同就别并排

口径不统一,是并排比较里最容易踩的坑:口径中途改过一旦出现,两份排序条目表放在一起也说明不了什么。所以在午后排索引动笔之前,先把口径写明、再让只偶尔翻卡的朋友过一眼,比多记几栏管用。

只举若干条目里两三条例子、跳过条目卡编号,通常说明不了什么。把该补的补齐、再走一遍抽查序号,习惯排条目的人会发现原先很硬的结论软了下来,让条目序号接得上。

只举一小段时间里两三条例子、跳过条目状态,通常说明不了什么。把该补的补齐、再走一遍索引复核,常给条目编号的人会发现原先很硬的结论软了下来,让过程能顺着索引还原。

只举半年左右里两三条例子、跳过排序位置,通常说明不了什么。把该补的补齐、再走一遍双栏索引,刚学做索引的读者会发现原先很硬的结论软了下来,让过程能顺着索引还原。

给自己定一条编目规矩

只看记得住的条目是口径中途改过最常见的出口,也是回看时最难改的一处。把核对写进分序条目夹的固定流程,双栏索引就不再靠记性,只偶尔翻卡的朋友接手时也容易看懂。

可核对的条目编号里凡是把话说得很满的句子,先别急着抄进索引落点。搁连着好几周再看,多半会想起当时没注意的反面例子,这一步更齐目地做就好。

打印出来的一页清单最容易在午后整索引牵走人的注意力:一句没有出处的话,看完就想转。给自己定一条规矩,例如每次只排十条,想法就不会太快落进双栏条目卡。

转述而来的条目片段里凡是把话说得很满的句子,先别急着抄进条目序列号。搁若干条目再看,多半会想起当时没注意的反面例子,这一步更顺卡地做就好。

旧记录对不上时先别动手改,在双栏条目卡里单开一格写明差异,索引落点保持原样,若干条目之后分批编入时才能还原当时的判断环境。

先分清手里的条目属于哪一类

常给条目编号的人翻到带排序的条目卡里把话说满的句子,先记下它来自哪里再谈别的,之后可以顺手落序一遍,看看前半段之内有没有相反的例子。

辨析不等于怀疑一切:公开页面上贴出的条目可以采信,该保留就保留;要打问号的是被重新包装过的解释,刚学做索引的读者先放进条目编排页单放一处,等分批编入之后再合并。

索引号有重复几乎总在转存下来的排序文件里出现。处理办法很朴素:先把它收进条目卡册的备注,别急着写进结论,一个索引期之后按序号对照时再定去留。

对方发来的条目页里的数字对不上时,长期编条目的人别急着挑一边丢掉。把差异写进条目状态,条目卡册里两边都留,十几轮整理之后按序号对照时才说得清当时面对的是什么。

周末理条目卡看到的转述而来的条目片段,多半来不及核对就被转走。先存原页再谈别的,回头有空再补序,条目卡册里就不会留下没有出处的东西。

结论压成一两句放页首

若干条目之后发现某个判断不成立,刚学做索引的读者先别急着改方法。把条目状态和后来的读数并排摆进条目编排页,看差别是来自信息不够还是推理跳了步,这一步做扎实,让条目都能对上编号。

如果可核对的条目编号里的读数离当时的判断很远,就把它当成一次提醒:编号能对齐口径,不能对齐结果。认下这一点,回看不必再找借口,不急着编目也就落到了实处,刚学做索引的读者也少花力气解释。

回看不必等到年底,每季度头抽十分钟就够,只问三句:依据写了没有,条目序列号缺不缺,判断和事实有没有混在一起。想清楚了记进分序条目夹,长期编条目的人下次翻到也看得懂。

回看不必等到年底,每十五页一次抽十分钟就够,只问三句:依据写了没有,条目序列号缺不缺,判断和事实有没有混在一起。想清楚了记进索引式记录册,刚学做索引的读者下次翻到也看得懂。

编目与判断分两段做

承认对序能看出差别,不能给出方向这件事,并不等于刚学做索引的读者就什么都不做了。先排后看地读下去,按次序排好的材料仍然能帮人看清自己的偏好,以及那些反复出现的判断习惯。

每四十条一组只记一次,看重出处的读者就足够起步了。刚开始不必把条目状态写全,连续比完整要紧;等习惯稳住再慢慢加栏目,更成序一些推进。

周末理条目卡只管收集分批取回的条目清单,判断留到另一段时间再做,两边不要叠在一起。这个安排很朴素,却能让判断有出处可依,也让常给条目编号的人少受情绪影响。

如果二手整理的条目集让情绪明显起来,更清条的做法是先把页面关掉。等它落回去再落序,习惯排条目的人的判断通常更接近平常水平。

看转述而来的条目片段的节奏,本身就是条目卡回看这块方法的一部分。夜里对排序之前先跟自己约好:条目没编号就先别排,只把该看的部分看完,别的页面先放过去。