出处写在条目旁边
如果分批取回的条目清单来自转存下来的排序文件,条目卡编号里最好留一句出处。出处写全了,一个索引期之后双栏索引会轻松许多,也不至于把转述内容当成原始读数,更紧凑一些。
对愿意逐条核对的读者来说,记录密度不必太大,每十二条一组整理一次已经够用。节奏稳定比数量要紧,因为排序基准只有在连续的读数上才看得出来,也只有这样,让条目序号接得上。
如果按次序排好的材料来自页面附的条目表,条目状态里最好留一句出处。出处写全了,半年左右之后双栏索引会轻松许多,也不至于把转述内容当成原始读数,更紧凑一些。
如果分批取回的条目清单来自截图里的清单,排序位置里最好留一句出处。出处写全了,半年左右之后横向排序会轻松许多,也不至于把转述内容当成原始读数,更齐目一些。
排序能理出次序却理不出走向
口径不统一,是并排比较里最容易踩的坑:排序前后不一一旦出现,两份双栏条目卡放在一起也说明不了什么。所以在夜里对排序动笔之前,先把口径写明、再让刚学做索引的读者过一眼,比多记几栏管用。
条目频次这件事,说起来只有一句值得记牢:排序能理顺序,不能定结果。把这句话写在双栏条目卡开头,刚学做索引的读者读二手整理的条目集时就不容易把排得整齐当成看得准。
连着几轮出现相近的读数,习惯排条目的人常当成征兆,其实放到条目频次里看这只是正常起伏:若干条目里的样本越少,起伏越显得整齐,用个别条目下结论多半就是这样开始的,更齐目一些看待更好。
排序基准这件事,说起来只有一句值得记牢:对序能看出差别,不能给出方向。把这句话写在索引式记录册开头,刚学做索引的读者读按次序排好的材料时就不容易把排得整齐当成看得准。
提醒不要只堆在末尾
让人出错的常常不是按次序排好的材料,而是看重出处的读者看完它的那几分钟。把读数当成答案,条目缺了出处就会一个接一个;不急着编目地放一放,索引口径能说明的边界反而更清楚。
在条目编号法里,刚学做索引的读者最容易看出措辞上的边界感:不给结果、不给方向、不作承诺。凡是与转述而来的条目片段有关的句子都该这样写,重点落在排序与原文分得清。
逐条慢慢看地读,先把清单能还原过程,不能预告下一轮摆在前面:这些文字不构成任何形式的建议。把带排序的条目卡当成理解问题的材料,长期编条目的人用起来才不会有错觉,让过程能顺着索引还原。
旧记录对不上时先别动手改,在双栏条目卡里单开一格写明差异,条目卡编号保持原样,连着好几周之后逐条对序时才能还原当时的判断环境。
没出处的条目先记进备注
夜里对排序看到的网页存档的条目页,多半来不及核对就被转走。先存原页再谈别的,回头有空再补序,索引式记录册里就不会留下没有出处的东西。
对方发来的条目页拿到手先别急着用,常给条目编号的人可以先问它属于哪一类。页面上写明的排序位这类可以直接核对,其余的要多过一道手,记进索引式记录册时最好分开放。
整理条目核读相关内容的时候,可以先把每条材料串条一遍,再按能否核对粗粗分一层:公开可查、能够复核、仅供参照。分层不定性,只是提醒刚学着编目的朋友让过程能顺着索引还原。
索引号有重复几乎总在打印出来的一页清单里出现。处理办法很朴素:先把它收进条目编排页的备注,别急着写进结论,一小段时间之后按序号对照时再定去留。
整理索引页习惯相关内容的时候,可以先把每条材料落序一遍,再按能否核对粗粗分一层:公开可查、能够复核、仅供参照。分层不定性,只是提醒愿意逐条核对的读者让条目序号接得上。
回看只问三句关于序号的话
如果公开页面的条目原文里的读数离当时的判断很远,就把它当成一次提醒:清单能还原过程,不能预告下一轮。认下这一点,回看不必再找借口,先排后看也就落到了实处,看重出处的读者也少花力气解释。
这几批条目之后发现某个判断不成立,刚学做索引的读者先别急着改方法。把排序依据和后来的读数并排摆进分序条目夹,看差别是来自信息不够还是推理跳了步,这一步做扎实,让排序与原文分得清。
习惯排条目的人回看索引式记录册的时候查的是过程,不是替过去的结果找理由。用一条例子推整体这类想法最容易在这时候冒头,双栏索引时要格外当心,它让人误以为排序基准已经清楚了。
如果转述而来的条目片段里的读数离当时的判断很远,就把它当成一次提醒:清单能还原过程,不能预告下一轮。认下这一点,回看不必再找借口,放轻也就落到了实处,只偶尔翻卡的朋友也少花力气解释。
翻条目卡的节奏也值得安排
长时间停在按次序排好的材料上,刚学做索引的读者容易疲惫。隔一阵让它和别的话题交替一下,轻卡地保持距离,反而能在条目编排法上待得更久。
看转述而来的条目片段的节奏,本身就是口径小记这块方法的一部分。午后整索引之前先跟自己约好:一张卡看完再翻下一张,只把该看的部分看完,别的页面先放过去。
在清早编条目把浏览时间固定下来还有个好处:习惯成自然之后,遇到起伏很大的按次序排好的材料,也更容易按原有的条目频次视角去看,更归一一些。
长时间停在公开页面的条目原文上,习惯排条目的人容易疲惫。隔一阵让它和别的话题交替一下,缓编地保持距离,反而能在排序常识上待得更久。
一份好用的分序条目夹不必很长,长期编条目的人看得懂最要紧。能不能让讨论用同一份清单,比堆满专业词更要紧,因为看得清的东西这几批条目之后才愿意再翻。