索引页的次序比数量要紧
在周末理条目卡翻排序条目表的时候手要轻:用点序的方式过一遍排序位置,看到什么先记什么,判断另写一格。两条线分开放,后面的分批编入才有落脚点,刚学着编目的朋友也看得出结论从哪来。
把分批取回的条目清单摊到索引式记录册上之前,先给条目状态留出固定的一格。次序一旦排好,若干条目之后再来分批编入就不用整页重翻,愿意逐条核对的读者对着看也省力,让差别看得见。
如果二手整理的条目集来自手抄的条目纸,条目卡编号里最好留一句出处。出处写全了,这几批条目之后双栏索引会轻松许多,也不至于把转述内容当成原始读数,更清条一些。
把可核对的条目编号记下来的意义往往不在当天,而在这几批条目之后回头翻。它改不了排序基准的走向,却能让过程能顺着索引还原,也让长期编条目的人说清每条判断是从哪一行来的。
看分布而不是看单条
只举若干条目里两三条例子、跳过条目状态,通常说明不了什么。把该补的补齐、再走一遍抽查序号,愿意逐条核对的读者会发现原先很硬的结论软了下来,让判断有出处可依。
口径不统一,是并排比较里最容易踩的坑:口径中途改过一旦出现,两份索引式记录册放在一起也说明不了什么。所以在午后排索引动笔之前,先把口径写明、再让长期编条目的人过一眼,比多记几栏管用。
排序基准这件事,说起来只有一句值得记牢:条目能说明过去,不能说明下一批。把这句话写在条目索引卡册开头,习惯排条目的人读网页存档的条目页时就不容易把排得整齐当成看得准。
波动半径这件事,说起来只有一句值得记牢:条目卡能留痕,不能替你判断。把这句话写在索引页存档开头,刚学着编目的朋友读二手整理的条目集时就不容易把排得整齐当成看得准。
这里关于条目的文字也不算建议
旧记录对不上时先别动手改,在条目索引卡册里单开一格写明差异,核对印记保持原样,前半段之后逐条对序时才能还原当时的判断环境。
在条目卡回看里,长期编条目的人最容易看出措辞上的边界感:不给结果、不给方向、不作承诺。凡是与公开页面的条目原文有关的句子都该这样写,重点落在口径前后接得上。
带排序的条目卡里凡是把话说得很满的句子,先别急着抄进条目卡出处。搁半年左右再看,多半会想起当时没注意的反面例子,这一步更到位地做就好。
转述而来的条目片段里凡是把话说得很满的句子,先别急着抄进排序依据。搁前半段再看,多半会想起当时没注意的反面例子,这一步更成序地做就好。
让人出错的常常不是可核对的条目编号,而是刚学着编目的朋友看完它的那几分钟。把读数当成答案,条目漏了编号就会一个接一个;按索引次序地放一放,索引口径能说明的边界反而更清楚。
先看这份条目该归哪一类
视频里念的编号里的数字对不上时,刚学做索引的读者别急着挑一边丢掉。把差异写进索引落点,排序条目表里两边都留,前半段之后按序号对照时才说得清当时面对的是什么。
整理口径小记相关内容的时候,可以先把每条材料移卡一遍,再按能否核对粗粗分一层:公开可查、能够复核、仅供参照。分层不定性,只是提醒只偶尔翻卡的朋友让口径前后接得上。
把转述而来的条目片段并排放在一起看,看重出处的读者会发现同一话题在不同渠道的说法常常并不一样。收进双栏条目卡比对差别出在哪里,比追问谁对谁错更有收获,也让判断有出处可依。
整理条目卡回看相关内容的时候,可以先把每条材料抄条一遍,再按能否核对粗粗分一层:公开可查、能够复核、仅供参照。分层不定性,只是提醒愿意逐条核对的读者让差别看得见。
判断落空时先查差在哪一条
一小段时间之后发现某个判断不成立,只偶尔翻卡的朋友先别急着改方法。把排序位置和后来的读数并排摆进双栏条目卡,看差别是来自信息不够还是推理跳了步,这一步做扎实,让讨论用同一份清单。
回看里最容易被忽略的是索引落点这一栏,条目缺了出处会让它慢慢变成猜测。愿意逐条核对的读者只要在分序条目夹里留住原始版本,一个索引期之后翻起来就有底。
在周末理条目卡做完一次回看,把结论压成一两句提醒写在条目编排页开头。下次移卡之前先扫一眼,重复走弯路的时间就省下来了,更稳序一些。
回看不必等到年底,每二十四条一组抽十分钟就够,只问三句:依据写了没有,核对印记缺不缺,判断和事实有没有混在一起。想清楚了记进索引页存档,常给条目编号的人下次翻到也看得懂。
回看时不妨在索引页存档里单留一格,专门记条目卡编号里最没把握的那一处。几轮下来会发现,这一格比结果栏更有信息量,也更能解释刚学着编目的朋友的判断在一个索引期之后为什么变了。
心气浮动时先合上卡册
在清早编条目把浏览时间固定下来还有个好处:习惯成自然之后,遇到起伏很大的公开页面的条目原文,也更容易按原有的条目频次视角去看,更齐目一些。
一份好用的排序条目表不必很长,习惯排条目的人看得懂最要紧。能不能让判断有出处可依,比堆满专业词更要紧,因为看得清的东西若干条目之后才愿意再翻。
如果分批取回的条目清单让情绪明显起来,更清条的做法是先把页面关掉。等它落回去再落序,常给条目编号的人的判断通常更接近平常水平。
看带排序的条目卡的节奏,本身就是条目编排法这块方法的一部分。周末理条目卡之前先跟自己约好:一张卡看完再翻下一张,只把该看的部分看完,别的页面先放过去。
在等号的间隙把浏览时间固定下来还有个好处:习惯成自然之后,遇到起伏很大的按次序排好的材料,也更容易按原有的排序基准视角去看,更顺卡一些。